Proveedores (CxP)
Restelix Proveedores: Gestión de egresos y salud financiera
Administre sus cuentas por pagar con rigor de ingeniería. El módulo de Proveedores de Restelix es el centro de consolidación financiera donde convergen todas las compras de su operación. Garantice que cada peso que sale de su hotel esté debidamente respaldado, validado y autorizado.
1. Gestión de Suministros y Convenios Estratégicos
Reglas claras para un abasto sin sorpresas.
- Certificación de Proveedores: Mantenga un catálogo de socios comerciales aprobados que cumplan con sus estándares de calidad y requisitos fiscales.
- Acuerdos de Precios: Registre convenios de precios fijos por temporada. El sistema se convierte en su primer filtro de auditoría, asegurando que se pague exactamente lo pactado en sus insumos.
- Historial de Relación: Consulte en segundos cuánto le ha comprado a cada proveedor y su cumplimiento en tiempos de entrega.
2. Consolidación Automática de Facturas (XML)
Cero recaptura, total integridad del dato.
- Recepción de Comprobantes: El módulo centraliza los XMLs recibidos de sus compras en Inventario General, Restaurante y Tiendas, vinculándolos automáticamente al registro operativo correspondiente.
- Validación Fiscal: Verifique que cada factura sea válida ante el SAT y que los montos coincidan con la mercancía recibida en sus almacenes antes de programar el pago.
- Clasificación de Egresos: Organice sus gastos por categorías operativas para obtener una visión clara de en qué se está invirtiendo el flujo de efectivo.
3. Control de Cartera y Programación de Pagos
Optimice su flujo de caja y mantenga la confianza de sus proveedores.
- Antigüedad de Saldos: Visualice de forma inmediata sus compromisos financieros por vencer, permitiéndole priorizar pagos estratégicos y aprovechar descuentos por pronto pago.
- Estados de Cuenta Detallados: Mantenga una transparencia total con sus proveedores, con un rastro claro de facturas pendientes, abonos realizados y saldos totales.
- Autorización de Egresos: Implemente flujos de aprobación para que los pagos solo se ejecuten cuando la gerencia o finanzas den el visto bueno.
4. Integración Nativa: El Hub de Egresos
Restelix une los puntos para que su contabilidad fluya.
- De la Operación a CxP: Recibe automáticamente los datos de compra desde Inventario General, Tiendas y Restaurantes, eliminando la necesidad de capturas manuales en el área contable.
- Con Caja y Bancos: Ejecute los pagos y vea reflejada la afectación bancaria de inmediato, facilitando una conciliación permanente.
- Con Contabilidad: Cada registro de factura y cada pago genera su póliza automática, garantizando que su contabilidad fiscal esté siempre al día.
El Control que su Tesorería Necesita
| Desafío en Hospitalidad | Solución Restelix |
|---|---|
| Pagar precios distintos a los acordados con el proveedor | Validación automática contra convenios de precios. |
| Pérdida de tiempo capturando facturas de insumos | Integración directa de XMLs desde los módulos de compra. |
| Descontrol en las fechas de pago a proveedores | Dashboard de antigüedad de saldos y vencimientos. |
| Discrepancia entre lo recibido y lo facturado | Cotejo obligatorio entre almacén y CxP. |