Inventario General
Restelix Inventario General: Blindaje Operativo Y Control de Suministros
Detenga las fugas y optimice el flujo de su almacén. Restelix Inventario General es el sistema centralizado para gestionar todos los insumos que mantienen su hotel en marcha: desde las amenidades de Housekeeping y artículos de limpieza, hasta refacciones críticas de mantenimiento y papelería de recepción.
1. Arquitectura Multi-Almacén y Clasificación Inteligente
Organice sus suministros con rigor de ingeniería.
- Centros de Almacenamiento: Gestione múltiples almacenes de forma independiente (Almacén General, Almacén de Ama de Llaves, Refacciones de Mantenimiento, Papelería de Recepción).
- Catálogo Detallado: Clasifique cada artículo por grupo y familia. Tenga el control total sobre papel higiénico, jabones, shampoo, refacciones para calderas, cartuchos de tóner y más.
- Independencia de Operación: Este módulo opera con una lista de existencias separada de su restaurante o boutique, garantizando que los insumos operativos no se mezclen con el inventario comercial.
2. Ciclo de Compras Automatizado y Sincronizado
Eficiencia desde la orden de compra hasta el pago.
- Control de Compras: Gestione requisiciones, órdenes de compra y recepciones de mercancía con cotejo de cantidades.
- Sincronización con Proveedores: En cuanto se registra una entrada por compra, la factura se envía automáticamente al módulo de Proveedores (CxP) para su programación de pagos, eliminando la carga administrativa manual.
- Alertas de Reabastecimiento: Configure mínimos y máximos para recibir alertas proactivas antes de que un insumo crítico se agote.
3. Gestión de "Consumo Interno": Cero Fugas
Trazabilidad total sobre quién usa qué y para qué.
- Salidas Controladas: Registre cada retiro de material mediante el concepto de "Consumo Interno". Asigne los insumos a centros de costo específicos (ej. "Insumos para Piso 3" o "Refacción para Caldera 2").
- Identificación de Responsables: Sepa exactamente qué departamento o colaborador retiró el material, fomentando la responsabilidad y reduciendo el desperdicio.
- Conteos Cíclicos: Realice auditorías rápidas de existencias para detectar mermas o discrepancias de inmediato.
4. Integración Contable y Fiscal de Última Generación
La contabilidad que se alimenta de la operación.
- Pólizas Automáticas de Entrada: Cada compra genera automáticamente su registro contable, afectando almacenes y cuentas por pagar sin intervención humana.
- Registro de "Desgaste" Operativo: Conforme se registra el consumo interno, el sistema dispara pólizas de gasto que reflejan el uso real de los activos en sus estados financieros.
- Cumplimiento Fiscal: Asociación directa con los XMLs de proveedores para asegurar que su contabilidad esté siempre lista para el SAT.
¿Por qué el Inventario de Restelix es Diferente?
| Beneficio | Impacto en la Rentabilidad |
|---|---|
| Integración CxP | Evita retrasos en pagos y mejora la relación con sus proveedores. |
| Trazabilidad de Consumo | Reduce el "robo hormiga" y el desperdicio de suministros operativos. |
| Contabilidad Sincrónica | El contador recibe los datos de gasto en tiempo real, no al final del mes. |
| Multi-Almacén | Permite delegar la responsabilidad de inventario a cada jefe de área. |