Agencias y Operadores
Restelix Agencias y Operadores: Gestión Estratégica de Canales de Venta
Potencie sus alianzas comerciales con total transparencia. Restelix Agencias le permite centralizar y profesionalizar la relación con sus principales promotores de ventas: desde agencias minoristas y mayoristas hasta las grandes OTAs. Gestione convenios, liquide comisiones y controle créditos con la precisión que su rentabilidad exige.
1. Control de Convenios y Acuerdos Comerciales
Reglas claras para socios leales.
- Catálogo de Agencias y Promotores: Mantenga un registro organizado de cada socio comercial, incluyendo contactos, perfiles y condiciones específicas de trabajo.
- Tarifas Negociadas: Configure tarifas especiales y planes de precios exclusivos por agencia o convenio, asegurando que cada reserva se cotice correctamente de forma automática.
- Gestión de Comisiones: Defina porcentajes o montos fijos de comisión por agencia. El sistema calcula automáticamente lo que corresponde pagar, eliminando errores manuales y disputas.
2. Gestión de Cupones (Vouchers) y Reservas
Cero extravíos en el soporte de su venta.
- Control de Cupones: Facilite la recepción de cupones que los huéspedes entregan al llegar. Regístrelos y vincúlelos a la reserva para asegurar que el soporte físico de la venta esté siempre digitalizado y auditable.
- Seguimiento por Canal: Identifique de inmediato qué agencias están generando más volumen de negocio y cuál es su tasa de conversión real.
3. Créditos y Estados de Cuenta Transparentes
Salud financiera en sus cuentas por cobrar.
- Líneas de Crédito: Asigne límites de crédito a sus agencias de confianza y monitoree su uso en tiempo real.
- Estados de Cuenta Detallados: Genere reportes claros de lo facturado, lo pagado y lo pendiente por cada socio. Facilite la conciliación y acelere los procesos de cobranza.
- Liquidaciones Precisas: Prepare cortes de pago para comisiones o reembolsos con un par de clics, manteniendo a sus socios comerciales satisfechos y motivados.
4. Control Integral de OTAs (Booking, Expedia y más)
El puente perfecto entre la venta digital y su operación.
- Tratamiento como Agencias Digitales: Gestione a las OTAs bajo el mismo rigor administrativo que sus agencias físicas, permitiendo comparar el costo de adquisición de cada canal.
- Sincronización Operativa: Gracias a la integración con el Channel Manager, las reservas de sus promotores digitales entran directamente al PMS con las condiciones comerciales ya preestablecidas.
El Valor de una Relación Bien Gestionada
| Desafío Común | Solución Restelix |
|---|---|
| Comisiones pagadas de más o mal calculadas | Cálculo automático basado en convenios vigentes. |
| Cupones físicos perdidos o sin cobrar | Registro digital obligatorio vinculado a la estancia. |
| Incertidumbre sobre cuánto debe cada agencia | Estados de cuenta en tiempo real y antigüedad de saldos. |
| Tarifas incorrectas aplicadas a reservas de agencia | Planes tarifarios bloqueados por tipo de convenio. |